Ceremonia zacznie się w samo południe od apelu w Gimnazjum nr 1 im. Kościuszki przy ul. Piłsudskiego przygotowanym przez uczniów placówki. Później nastąpi przemarsz pocztów sztandarowych pod pomnik Wolność i Niepodległość przy Kościele Łaski pod Krzyżem Chrystusa.
Tam zaplanowano uroczystości miejskie. Jelenia Góra będzie jednym z miast Polski i świata, gdzie zostanie zasadzony jeden z 21. 857 dębów pamięci. Każde drzewo upamiętnia konkretną osobę, która zginęła w Katyniu, Twerze lub Charkowie. Jeleniogórska sadzonka będzie symbolicznym hołdem pamięci Stanisława Baczyńskiego, komendanta Policji Państwowej, którego sowieci zastrzelili w Twerze. Uroczystości zakończy uroczysta Msza Święta.
Przewiduje się udział uczniów większości placówek oświaty w mieście, a także – w związku z katastrofą lotniczą, w której zginęły najważniejsze osoby w Państwie – liczną obecność mieszkańców Jeleniej Góry.
