System elektronicznego dziennika w Gimnazjum nr 4 w Jeleniej Górze został zakupiony przez dyrekcję już w grudniu 2007 roku. Nauczyciele zaczęli go prowadzić od marca 2008, jednak tylko wewnętrznie, dla celów szkoleniowych. Od września br. jest on prowadzony w pełnym wymiarze, równorzędnie z dziennikiem papierowym, który z placówki ma zniknąć już w najbliższym roku.
Obecnie dla nauczycieli jest to podwójna praca, ale tylko tymczasowo. W dłuższym okresie przyniesie widoczne korzyści, o których mówić można już teraz.
– Dziennik elektroniczny przede wszystkim umożliwia częstszy kontakt rodziców ze szkołą – mówi Beata Toczek, dyrektor Gimnazjum nr 4 w Jeleniej Górze. – Rodzice nawet wieczorem po wprowadzeniu hasła mogą sprawdzić czy dziecko w danym dniu otrzymało jakąś ocenę oraz za co.
Mogą również sprawdzić frekwencję w danym dniu na zajęciach czy nawet ewentualne spóźnienia, które również są odnotowywane. Dziennik elektroniczny umożliwia też rodzicom korespondencję z nauczycielami, opiekunowie mają bowiem możliwość zadania pytania nauczycielowi, np. za co jest ocena lub dlaczego jest ona taka, a nie inna. Dzięki temu rodzice mogą na bieżąco zadziałać i w razie potrzeby skontaktować się ze szkołą, z czego chętnie korzystają.
To jednak nie wszystko. Kod dostępu do elektronicznych dzienników mają również sami uczniowie, którzy mogą na bieżąco sprawdzać swoje postępy w nauce. Korzyści we wprowadzeniu elektronicznego rozwiązania płyną również dla samej dyrekcji szkoły.
– Dzięki dziennikowi elektronicznemu mam nadzór nad całym gronem pedagogicznym i mogę np. zobaczyć rytmiczność oceniania – wymienia Beata Toczek. Nauczyciele natomiast nie muszą już samodzielnie wyliczać pewnych danych statystycznych, automatycznie robi to system. Poza tym jest tu możliwość wprowadzenia poprawek, czego w tradycyjnym dzienniku nie ma.
Dostęp do elektronicznego dziennika miał kosztować dla rodziców 17 złotych. Jednak w tym roku ubezpieczyciel uczniów w swojej usłudze zawarł również dostęp do dziennika, dzięki czemu usługa jest obecnie bezpłatna. Jak zapewnia dyrekcja szkoły, system elektronicznego dziennika jest również bardzo bezpieczny. Kieruje nim administrator.
Dane do dziennika w postaci prowadzonych przez nauczycieli kart na koniec dnia wprowadza natomiast osoba odpowiedzialna w sekretariacie. Każdy rodzic i uczeń ma indywidualny kod dostępu, dzięki któremu ma dostęp tylko do danych dotyczących swojego dziecka, lub swoich. Podobne dzienniki już niebawem zapewne pojawią się w innych jeleniogórskich szkołach. Póki co pochwalić się może tylko Gimnazjum nr 4, które sprawdziło system i w pełni go poleca innym.
