Uczestnikami pleneru są przeważnie członkowie towarzystw fotograficznych działających w całej Polsce. Program imprezy opracowany przez Tadeusza Biłozora, prezesa JTF, łączy przyjemne z pożytecznym i w okresie trwania pleneru od 8 do 12 września. oprócz codziennych wypadów z aparatem przewiduje spotkania z ciekawymi ludźmi, prelekcje znanych fotografów, prezentację swoich fotografii oraz dyskusję na tematy fotograficzne.
Wieczorem pierwszego dnia odbyło się spotkanie z dyrektorem Karkonoskiego Parku Narodowego Andrzejem Rajem, gospodarzem większości terenu, na którym odbywa się plener. Oprócz prelekcji zaprezentowanej na temat KPN dyrektor przypomniał o przepisach prawnych dotyczących ochrony przyrody w Karkonoszach. Wszyscy uczestnicy pleneru zostali zaopatrzeni w identyfikatory umożliwiające im poruszanie po terenach chronionych.
W drugim dniu – po kilku godzinach fotografowania w plenerze – uczestnicy wydarzenia wysłuchali wykładu na temat praw autorskich do tworzonych fotografii oraz ochrony wizerunku osób publicznych i prywatnych. Mówił o tym Zbigniew Cybulski, członek zarządu Fotoklubu Rzeczpospolitej Polskiej.
Przewidziane jest jeszcze ognisko pożegnalne i omówienie pleneru. Zgodnie z tradycją każdy z uczestników dostarczy do organizatora po trzy prace wykonane w czasie pleneru, które będzie można obejrzeć wkrótce na wystawie.
