Obecni byli przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, urzędów miast i gmin m.in. Karpacza, Świeradowa Zdroju, Mirska, Kowar i Podgórzyna, a także przedstawiciele spółek i zakładów kolejowych: SKPL Cargo, Zakład Linii Kolejowych PKP PLK w Wałbrzychu, Koleje Dolnośląskie. W spotkaniu uczestniczył przedstawiciel Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze oraz wielu przewodników sudeckich, właścicieli obiektów branży turystycznej oraz mieszkańców żywo zainteresowanych tym tematem. Przybył również Tomasz Winnicki - rektor senior Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze.
Uczestnicy sympozjum dowiedzieli się m.in. w jakim stanie znajdują się obecnie torowiska, jakie koszty trzeba ponieść, by mogły po nich jeździć pociągi. Zostały podane konkretne możliwości pozyskania potrzebnych funduszy. Mówiono także o tym, że remont oraz wprowadzenie taboru na tory to najłatwiejsza część zadania. O wiele trudniejsze będzie utrzymanie reaktywowanych linii, tak by nikt nie musiał do nich dopłacać.
