W konferencji uczestniczyli członkowie Zarządu Polskiego Związku Lekkiej Atletyki: prezes Jerzy Skucha oraz wiceprezesi Sebastian Chmara i Zbigniew Polakowski, a także wiceprezes Dolnośląskiego Związku Lekkiej Atletyki Paweł Olszański oraz miejscy radni i dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Bogusława Kozłowska oraz dyrektor Zespołu Szkół Maria Supeł.
Podczas konferencji przedstawiona została wstępna koncepcja zagospodarowania stadionu pod kątem uprawiania lekkiej atletyki i innych dyscyplin sportowych. Kulminacyjnym elementem spotkania było podpisanie umowy pomiędzy Gminą Karpacz a biurem projektowym "Pamar - Projekt" na opracowanie dokumentacji budowlanej i wykonawczej wraz z dokumentacją kosztorysową.
Planowany termin zakończenia prac projektowych oraz uzyskania pozwolenia na budowę dla obiektu ustalono na październik 2016 r.
