Poniżej przedstawiamy uzasadnienie do projektu uchwały:
Przyczyną połączenia Muzeum Przyrodniczego i Muzeum Miejskiego „Dom Gerharta Hauptmanna” w Jeleniej Górze jest usprawnienie działalności obu instytucji. Muzeum Przyrodnicze prowadzi działalność muzealną w uzdrowiskowej części Jeleniej Góry - Cieplicach, natomiast Muzeum Miejskie „Dom Gerharta Hauptmanna” w oddalonym o około 10 km Jagniątkowie.
W ramach połączenia Muzeum Przyrodniczego i Muzeum Miejskiego „Dom Gerharta Hauptmanna” powstanie Muzeum Miejskie z Oddziałem „Dom Gerharta Hauptmanna”. Obecnie Muzeum Przyrodnicze zatrudnia 17 pracowników, w tym 11 merytorycznych, Muzeum Miejskie „Dom Gerharta Hauptmanna” zatrudnia 7 pracowników, w tym 1 merytoryczną (stan na 31 grudnia 2016 r.)
W wyniku kontroli, którą przeprowadzono w listopadzie i grudniu 2016r. w obu muzeach stwierdzono, że należy wzmocnić kadrę merytoryczną w Muzeum Miejskim „Dom Gerharta Hauptmanna”. Od początku działania tego muzeum kustosz jest zatrudniony na umowę-zlecenie. Ponadto integracja kadry merytorycznej i finansowej obu muzeów pozwoli na efektywniejsze pozyskiwanie środków zewnętrznych. Muzeum Przyrodnicze gromadzi, przechowuje, konserwuje i udostępnia okazy przyrody oraz przedmioty zabytkowe i artystyczne z zakresu archeologii, etnografii, historii i sztuki związanych z Jelenią Górą i regionem jeleniogórskim, uzdrowiskiem Cieplice i zespołem pocysterskim. Natomiast przedmiotem działania Muzeum Miejskiego „Dom Gerharta Hauptmanna” jest trwała ochrona zabytków, informowanie o wartościach i treściach gromadzonych zbiorów, upowszechnianie podstawowych wartości historii, nauki i kultury, kształtowanie wrażliwości poznawczej i estetycznej oraz umożliwianie kontaktu ze zbiorami związanymi z życiem i twórczością Gerharta Hauptmanna.
Wspólne kierownictwo daje możliwość sprawniejszego zarządzania zasobami ludzkimi, a tym samym efektywniejsze wykorzystanie wiedzy merytorycznej, która jest specyficzna i wymagająca dla tego rodzaju instytucji kultury, jakim jest muzeum. W roku 2016 Muzeum Miejskie „Dom Gerharta Hauptmanna” odwiedziło 16 012 osób, natomiast Muzeum Przyrodnicze – 37 312 osób. Spójna polityka promocyjna może spowodować zwiększenie zainteresowania ofertą kulturalną opartą na wzajemnym przekazywaniu informacji między główną siedzibą a oddziałem muzeum. Mienie znajdujące się w użytkowaniu oraz prawa i zobowiązania Muzeum Miejskiego „Dom Gerharta Hauptmanna” przejmie Muzeum Miejskie w Jeleniej Górze z Oddziałem „Dom Gerharta Hauptmanna”. Pracownicy Muzeum Miejskiego „Dom Gerharta Hauptmanna” zostaną pracownikami Muzeum Miejskiego w Jeleniej Górze z Oddziałem „Dom Gerharta Hauptmanna”, w ramach przewidzianego schematu organizacyjnego.
