Organizatorami wydarzenia byli Urząd Gminy w Jeżowie Sudeckim oraz Euroregionalne Centrum Modelarstwa. Konferencję otworzył wójt Gminy Edward Dudek witając licznie przybyłych gości również z czeskiego miasta partnerskiego Paseky nad Jizerou. Historie początków lotnictwa na tych terenach przybliżył z dbałością o szczegóły były pilot rejsowy, pasjonat szybownictwa i instruktor latania Stanisław Błasiak. O pracy w Zakładach Szybowcowych, renowacji szybowców przywożonych z całego świata opowiadał Henryk Młynarski właściciel Zakładów Szybowcowych w Jeżowie Sudeckim. Historię powstania i dzieje lotniska jeleniogórskiego oraz rozwoju lotnictwa na tych terenach przybliżył zdobywca trzech diamentów do złotej odznaki szybowcowej Jacek Urbańczyk, a o historii modelarstwa na tych terenach opowiadał Władysław Jagiełło.
W trakcie konferencji członek Zarządu Powiatu Karkonoskiego Artur Smolarek wręczył wielu zasłużonym działaczom, instruktorom i pasjonatom lotnictwa podziękowania za ich zaangażowanie i poświecenie w szerzeniu pasji na rzecz pokoleń pasjonatów szybownictwa.
Konferencja została zorganizowana w ramach projektu „Transgraniczne obchody 100 lecia szybownictwa Jeżów Sudecki- Grunau” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
